Erasmus+ Traineeship

Informationen zum Programm und Ansprechperson

siehe TU4U

• Für ein Erasmus+ Praktikum kann man sich laufend bewerben, jedoch bis spätestens 1 Monat vor dem vorgesehenen Praktikumsbeginn sind alle Unterlagen im International Office - Welcome Center einzureichen (Siehe Schritt 1 und 2).

Achtung: Nur wenn du als incoming Studierende*r an der TU Graz zugelassen bist, kannst du alle damit verbundenen Vorteile in Anspruch nehmen.

Als Erasmus+ Trainee bist du den Erasmus+ Studierenden gleichgestellt und musst keine Studiengebühren zahlen, sondern nur den Studierendenbeitrag (ÖH-Beitrag) in der Höhe von rund 25 €.

• Auf der TU Graz Website findest du eine Übersicht aller Institute mit Links zu den jeweiligen Institutsseiten sowie Beschreibungen der Forschungsschwerpunkte. So kannst du gezielt jene Institute identifizieren, die thematisch zu deinem Vorhaben passen. Häufig sind dort auch Themenvorschläge für Bachelor- oder Masterarbeiten zu finden – eine gute Orientierungshilfe bei der Suche nach einem passenden Institut.
• Wenn du ein Institut gefunden hast, sende eine kurze Bewerbung per E-Mail an die Institutsleitung. Beschreibe darin dein geplantes Praktikum/Forschunggebiet sowie deine bisherigen Forschungserfahrungen und füge deinen Lebenslauf bei.
• Bitte beachte, dass das International Office – Welcome Center dich bei der Suche nach einer Betreuungsperson leider nicht unterstützen kann.

• Sobald du eine Zusage von einer Betreuungsperson an der TU Graz erhalten hast, füllst du bitte das Erasmus+ Learning Agreement for Traineeships aus
• Orientiere dich dabei an den offiziellen Guidelines.
• Das Learning Agreement ist ein Vertrag zwischen: dir, deiner Heimatinstitution und dem betreuenden Institut an der TU Graz und alle drei Parteinen müssen das Dokument unterschreiben.  
• Es enthält u. a. eine kurze Beschreibung deiner geplanten Aufgaben und der Workload in ECTS.

Wichtige Hinweise

• Bitte kläre mit dem International Office deiner Heimatinstitution, ob für deinen Aufenthalt ein Erasmus+ Stipendium zur Verfügung steht.
• In einigen Fällen sind zusätzliche Vereinbarungen mit dem betreuenden Institut erforderlich (z. B. eine Verschwiegenheitserklärung).

• Sende fristgerecht das von allen drei Seiten unterschriebene Formular "Erasmus+ Learning Agreement for Traineeship" per E-Mail an erasmus.incomingnoSpam@tugraz.at.
• Nachdem du das unterzeichnete Formular eingereicht hast, erhältst du eine E-Mail mit Anleitungen für deine Bewerbung. Lade alle erforderlichen Unterlagen in Mobility-Online hoch (Mobility-Online Application Guide).Deine Unterlagen werden anschließend geprüft, und du erhältst eine Benachrichtigung, sobald die Bewerbung vollständig ist.
• Sobald alle erforderlichen Bewerbungsunterlagen vollständig eingereicht wurden, wird deine Bewerbung an das Studienservice der TU Graz gesendet, um deine Zulassung als Studierende*r an der TU Graz zu starten. Dies kann einige Tage dauern.
• Daraufhin erhältst du per E-Mail deine Matrikelnummer und eine Zahlungsaufforderung für den ÖH-Beitrag (siehe Box Kosten). Bitte zahle den Betrag gemäß den dortigen Anleitungen ehestmöglich ein.
• Sobald deine Zahlung eingegangen ist, erhältst du zwei weitere E-Mails mit der Bestätigung und deinem PIN-Code, mit dem du dich im TUGRAZonline System anmelden kannst. Damit ist die Zulassung abgeschlossen, und du bist incoming Studierende*r an der TU Graz.

• Unfall- und Haftpflichtversicherung auf dem Campus und dem Weg dorthin und zurück, und auf Reisen im Zusammenhang mit dem Praktikum
• TUGRAZonline Account für den Zugang zum Intranet und zu institutseigenen Daten
• Möglichkeit, einzelne Lehrveranstaltungen zu besuchen
• Administrative Unterstützung durch das International Office - Welcome Center (Pre-Arrival Guide, Welcome Bag, Vernetzungsevents uvm.) 
• Zahlreiche Ermäßigungen für Studierende
• Teilnahme am ESN-Netzwerk

• Wenn du im September oder Februar beginnst, nimm bitte an den Welcome Events teil.
• Wenn du zu einem anderen Zeitpunkt beginnst, vereinbare bitte nach Ankunft in Graz einen Termin mit dem Exchange Coordinator, um deine TUGRAZcard (Studierendenausweis) und den Welcome Bag im International Office – Welcome Center abzuholen (siehe Box Kontakt).

Wenn du nicht Staatsbürger der EU, des EWR oder der Schweiz bist, prüfe bitte, ob dein derzeitiger „Aufenthaltstitel - Student“, der von dem Land ausgestellt wurde, in dem du dein gesamtes Studium absolvierst, ausreichend und für die gesamte Dauer deines Aufenthalts in Österreich gültig ist.

Studierende mit einem gültigen Aufenthaltstitel zu Studienzwecken, der von einem anderen EU-Mitgliedstaat (außer Irland und Dänemark) ausgestellt wurde, können für die Dauer des Erasmus+ Programms (bis zu 360 Tage) ohne Visum nach Österreich einreisen.

Falls ein Visum erforderlich ist, verwende bitte die zweite Seite des Letters of Acceptance für deinen Visumsantrag. Weitere Informationen zu den Einreise- und Visabestimmungen findest du auf der Website des OeAD.

Studierende müssen sicherstellen, dass sie während ihrer Zeit an der TU Graz über eine ausreichende (Reise- und Kranken-)Versicherung verfügen. Als Staatsangehörige/r eines EU/EWR-Landes sollten Sie in Österreich mit Ihrer Europäischen Krankenversicherungskarte krankenversichert sein. Studierende die keine gültige EU/EWR-Krankenversicherung haben, können nach Ankunft eine Krankenversicherung mit der Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) abschließen. Für weitere Informationen wende dich bitte an das International Office - Welcome Center.

Auf der Seite Während des Aufenthalts findest du viele nützliche Informationen. Diese sind speziell für Studierende gedacht, die ein Austauschsemester an der TU Graz machen. Viele der genannten Punkte sind aber auch für Erasmus+ Praktikant:innen relevant.

Wenn du während deines Erasmus+ Traineeships an der TU Graz an deiner Masterarbeit, Dissertation oder an einem Projekt gearbeitet hast, erhältst du dafür kein Transcript of Records. Du kannst aber auf Anfrage eine Bestätigung von deiner Betreuerin oder deinem Betreuer bzw. vom Institut bekommen.