Während des Aufenthalts

Wenn du mit Erasmus+ an der TU Graz bist, wirst du eine Unterschrift auf deiner Ankunftsbestätigung brauchen. Du kannst entweder die Bestätigung deiner Heimatuniversität verwenden oder die Bestätigung der TU Graz, die du in deinem Mobility-Online-Workflow herunterladen kannst.

Komm während der Öffnungszeiten ins International Office – Welcome Center, bringe eine vorausgefüllte Kopie deiner Ankunftsbestätigung mit und lasse sie von deinem Austauschkoordinator unterschreiben und abstempeln.

Wenn du das Online Learning Agreement (OLA) verwendest (z. B. als Erasmus+ Incoming), beachte bitte Folgendes:

• Kein neues Learning Agreement erstellen!
  Änderungen sollen direkt im bestehenden OLA vorgenommen werden. 
• Änderungen eintragen:
  • Logge dich in das OLA-System deiner Heimatuniversität ein und wähle die Option "Changes to the Learning Agreement".
  • Gib die Lehrveranstaltungen an, die du hinzufügen oder entfernen möchtest.
  • Reiche die Änderungen im OLA-System ein.
• Bestätigung der Änderungen: Sobald die Änderungen vollständig eingereicht wurden, erhält das International Offic - Welcome Center der TU Graz eine Information. Wir leiten das zu unterschreibene OLA direkt an den Departmental Coordinator weiter. 

Zusätzliche Hinweise 

• How To Video: Änderungen im OLA eintragen (falls du die OLA Plattform verwendest)
• Falls deine Heimatuniversität ein eigenes Tool für Online Learning Agreements nützt, und du Fragen hast, wie die Änderungen einzutragen sind, bitte direkt an das International Office deiner Heimatuniversität wenden

Wenn du kein OLA verwendest (z. B. bei ISEP, OverSEAs oder anderen Programmen, oder wenn deine E+ Partneruniversität das OLA nicht unterstützt), folge bitte diesen Schritten:

• Bitte erkundige dich bei deiner Heimatuniversität ob sie ein Formular haben, in dem die Änderungen eingetragen werden sollen.
• Ist das nicht der Fall, lade bitte das entsprechende Formular hier herunter:
  • Für Erasmus+ verwende bitte dieses Formular: Erasmus+ Änderung im Learning Agreement
  • Für ISEP, OverSEAs und alle anderen Programme verwende bitte dieses Formular

Bitte fülle das Formular vollständig aus, mit deinem Namen in der Kopfzeile und Nummer und Titel jeder Lehrveranstaltung, die du weglassen oder hinzunehmen möchtest. Bitte liste nur Lehrveranstaltungen auf, die du ändern möchtest. Jene, die gleich bleiben, gehören nicht auf dieses Formular.

Dann unterschreibst du das Formular und bringst oder sendest es an deinen Departmental Coordinator an der TU Graz zur Unterschrift.

Nach Abschluss deines Aufenthaltes erhältst du ein Transcript of Records, das alle Lehrveranstaltungen auflistet, die du erfolgreich an der TU Graz absolviert hast.

1. Kontrolliere bitte auf TUGRAZonline, ob bereits alle absolvierten Lehrveranstaltungen benotet wurden und grün markiert sind.
2. Wenn ja, kannst du dein Transcript herunterladen: Klicke dazu auf das Icon Studienerfolgsnachweis und dort auf den ersten aller möglichen Drucken- Buttons.

Dieses Dokument mit der Überschrift Abschrift der Studiendaten ist auf der Rückseite mit einer digitalen Unterschrift versehen und gilt als offizielles Dokument für die Anerkennung von Lehrveranstaltungen an deiner Heimatuniversität.

Wenn du im Wintersemester an der TU Graz studiert hast, hast du bis 31. März Zugang zu deinem persönlichen TUGRAZonline-Account . Wenn du im Sommersemester hier warst oder das gesamte Studienjahr hier verbracht hast kannst du dich bis zum 31. Oktober in TUGRAZonline einloggen und dein Transcript of Records herunterladen.

Achtung:
Das Transcript of Records listet nur die Lehrveranstaltungen auf, die du an der TU Graz positiv abgeschlossen hast. Negative Prüfungsergebnisse scheinen nicht auf. Auch Sprachkurse und Lehrveranstaltungen, die du an anderen Grazer Universitäten absolviert hast, scheinen nicht auf dem Transcript der TU Graz auf.

Ausnahme für NAWI Graz Studierende:
NAWI Graz Studierende erhalten ein Transcript of Records, das alle erfolgreich absolvierten Lehrveranstaltungen der TU Graz und der Universität Graz auflistet.

Das Transcript of Records der Uni Graz (z.B. für Deutschkurse bei "treffpunkt sprachen“) kannst du über deine UNIGRAZonline Visitenkarte selbst ausdrucken.

Sollte deine Heimatuniversität ausdrücklich ein unterschriebenes und gestempeltes Exemplar verlangen, wende dich an die

Studien- und Prüfungsabteilung der Uni Graz
Universitätsplatz 3, 1. Stock
studienabteilungnoSpam@uni-graz.at.

Die meisten Heimatuniversitäten verlangen eine Aufenthaltsbestätigung.

1. Bitte erkundige dich, ob es dafür ein spezielles Formular gibt, oder ob eine Aufenthaltsbestätigung der TU Graz ausreicht.
2. Komme 2 bis 3 Tage vor deiner Abreise persönlich zum International Office – Welcome Center, um deine Aufenthaltsbestätigung zu erhalten.

Bitte beachte:

Wir können nur deinen Aufenthalt von den First Orientations bis zum Ende der Lehrveranstaltungen oder bis zu deiner letzten Prüfung bestätigen. Reisezeiten können nicht bestätigt werden.

Wenn du an der TU Graz an deiner Masterarbeit, Dissertation oder einem Projekt gearbeitet hast, musst du eine Bestätigung der Betreuerin, des Betreuers bzw. des Instituts über diesen Zeitraum beim Team vom International Office – Welcome Center vorweisen, um die entsprechende Aufenthaltsbestätigung zu erhalten.

Du musst vor deiner Abreise mit deinem Meldezettel zum Meldeamt gehen, um dich abzumelden.

Adresse:
Tummelplatz 9, 8010 Graz

Bitte buche einen Termin, um dich persönlich abzumelden:
https://www.etermin.net/stadtgraz/serviceid/151403

Denk daran, dein Konto aufzulösen um Kosten für die Kontoführung zu vermeiden. Falls du dich in Graz selbst versichert hast, denk daran, die Versicherung zu kündigen. 

Wir sind daran interessiert, unsere Services und unsere Unterstützung für Austauschstudierenden laufend zu verbessern.

Daher wird dir am Ende deines Aufenthaltes per E-Mail einen Link zu einem Fragebogen über deine Erfahrungen an der TU Graz und die Unterstützung, die du vom Team International Office – Welcome Center erhalten hast.

Deine Antworten helfen uns, zukünftige Austauschstudierende noch besser zu unterstützen.

Daher bitten wir dich, dir ein paar Minuten Zeit zu nehmen, um den Fragebogen auszufüllen, wie es auch schon viele andere getan haben, damit du während deines Aufenthalts bestmöglich unterstützt wirst.