… Vorbereitung für einen Auslandsaufenthalt

Programmauswahl

Zunächst gilt es, das passende Mobilitätsprogramm für einen erfolgreichen Auslandsaufenthalt zu finden – je nach Ausbildungs- oder Forschungszielen und sprachlichen Vorkenntnissen. Für Studierende, die einen Auslandsaufenthalt absolvieren möchten und unentschlossen sind, ob sie im europäischen Raum bleiben oder ein Studienerlebnis weit in der Ferne ansteuern wollen gibt es Hilfen. Sie können sich an der TU Graz im Büro für <link _self int-link-internal internal link in current>Internationale Beziehungen und Mobilitätsprogramme umfassend zu den fünfzehn vorhandenen <link _self int-link-internal internal link in current>Studien- und Fördermöglichkeiten beraten lassen, sich schriftlich informieren oder detaillierte Informationen im Intranet TU4U abrufen. Entsprechende Servicestellen finden sich im Prinzip an jeder Universität.
Abhängig vom gewählten Mobilitätsprogramm gibt es sehr unterschiedliche Zeitfenster für Auslandsaufenthalte. Studierende der TU Graz können ihren Studienaufenthalt für ein Semester oder maximal für zwei Semester beantragen. Wer kürzer ins Ausland gehen will, bewirbt sich besser für ein Praktikum, einen Forschungsaufenthalt oder ein Sommerprogramm.
Darüber hinaus gibt es Lehrveranstaltungen in Kooperation mit internationalen Universitäten. Die TU Graz bietet ihren Studierenden die Möglichkeit, für den Teil der Lehrveranstaltung, der an der Partnerinstitution stattfindet, eine Förderung zu beantragen. Die Dauer dafür beträgt fünf Tage bis maximal drei Wochen.
Detaillierte Informationen zu allen Mobilitätsprogrammen und verfügbaren Partnerinstitutionen sind i<link https: tu4u.tugraz.at studierende mein-auslandsaufenthalt mobilitaetsprogramme _blank int-link-external external link in new>m Intranet der TU Graz unter „Mobilitätsprogramme“ abrufbar.

Ich war über das OverSEAs-Programm (vormals Joint-Study-Programm) für ein Jahr an der <link http: www.ntu.edu.sg pages home.aspx>Nanyang Technological University in Singapur. Vor Ort war es extrem nützlich, dass die NTU perfekte Anweisungen via Intranet und E-Mail zur Verfügung stellte!! Die Kontakte mit anderen Austauschstudenten waren auch von ausschlaggebender Bedeutung. (Martin Sperrer, Bachelorstudium Wirtschaftsingenieurwesen-Maschinenbau, OverSEAs im Studienjahr 2016/17)

Bewerbung     

Für jedes Mobilitätsprogramm gibt es Bewerbungsdeadlines und Vorlaufzeiten, die berücksichtigt werden müssen.  Für Programme, wie das <link _self int-link-internal internal link in current>Marshall Plan Stipendium, das Research Abroad Stipendium der TU Graz oder <link _self int-link-internal internal link in current>CEEPUS gibt es zwei bzw. drei Einreichtermine pro Jahr. Für Erasmus+ Studienaufenthalte ist die Einreichfrist am Anfang des Jahres festgelegt und bezieht sich auf das darauffolgende Studienjahr. Heuer ist die Erasmus+ Bewerbungsdeadline am 18. Jänner 2018. Die Online-Registrierung läuft seit 14. Dezember 2017. Ab dem Zeitpunkt der Abgabe der Unterlagen ist eine Bewerbung verbindlich. TU Graz-Studierende, die über den europäischen Tellerrand hinausblicken wollen, können sich im November und Dezember für <link _self int-link-internal student exchange>ISEP, das <link _self int-link-internal internal link in current>OverSEAs-Programm und das <link _self int-link-internal internal link in current>Doppeldiplomprogramm an der Tongji Universität in China bewerben.

Ich war letztes Jahr über das Erasmus+ Programm ein Jahr lang an der <link http: www.bristol.ac.uk _blank int-link-external external link in new>University of Bristol, UK. Alles in allem war es überraschend wenig Aufwand den Aufenthalt zu organisieren. Die Vorbereitungen habe ich im Dezember gestartet. Der größte Aufwand hierbei war, Lehrveranstaltungen an der Partneruniversität zu finden, die ich mir an der TU Graz anrechnen lassen konnte. Jedoch ist es lohnenswert dies gewissenhaft zu tun, da es den Grundstein für den Auslandsaufenthalt legt. (Jannik Hildebrandt, Bachelorstudium Softwareentwicklung Wirtschaft, Erasmus+ im Studienjahr 2016/17)

Finanzierung

Abhängig vom jeweiligen Mobilitätsprogramm gibt es verschiedene Möglichkeiten eine Förderung zu beantragen. Die detaillierten Informationen (Stipendienhöhen, Voraussetzungen etc.) sind in TU4U genau beschrieben. Für Praktika im europäischen oder außereuropäischen Ausland können Studierende zum Beispiel um einen finanziellen Zuschuss ansuchen. Die Bewerbungsunterlagen müssen einen Monat vor dem Antritt des Auslandsaufenthaltes im Büro für Internationale Beziehungen und Mobilitätsprogramme eingereicht werden. Genaue Informationen zur <link http: tu4u.tugraz.at go erasmus-studierendenpraktika _blank int-link-external external link in new>Bewerbung um ERASMUS+ Studierendenpraktika und um einen <link https: tu4u.tugraz.at studierende mein-auslandsaufenthalt mobilitaetsprogramme fuer-studierende weltweit praktikumszuschuss _blank int-link-external external link in new>Praktikumszuschuss gibt es im Intranet der TU Graz.

Bewerbungskriterien

Zu den Auswahlkriterien für die Nominierung von Bewerberinnen und Bewerbern für Programme zählen unter anderem:

• der Studienerfolg, das heißt Schnelligkeit und Noten,
• die sprachliche Qualifikation,
• die Auswahl des beabsichtigten Studienprogrammes,
• Zusatzqualifikationen wie etwa Betreuung ausländischer Studierender als Mentor oder Mentorin und
• die Dauer des Auslandsaufenthalts.

Zusätzlich lohnt es sich bei einigen Programmen auf Details zu achten. Wer sich für Studienaufenthalte im Rahmen des  Erasmus+ oder ISEP-Programmes bewirbt, muss mindestens 60 ECTS-Anrechnungspunkte des jeweiligen Studiums gesammelt haben.
Im Rahmen des Over-SEAs-Programmes verlangen Partneruniversitäten wie The Chinese University of Hong Kong (gilt nur für die Studienrichtung Architektur), The University of Tokyo, die National Taiwan University of Science and Technology und die University of Houston mindestens 180 ECTS-Anrechnungspunkte bei Antritt des Auslandsaufenthaltes.

Sprache

Für eine vollständige Bewerbung müssen Studierende immer die erforderlichen Sprachkenntnisse nachweisen. Zeugnis-Kopien von Sprachschulen, -zentren oder -instituten werden ebenso akzeptiert wie Kopien internationaler Sprachzertifikate. Die Testergebnisse und Zeugnisse dürfen nicht älter als zwei Jahre sein. Für Englisch können Studierende auch alternativ den Oxford Online Placement Test (OOPT) absolvieren, sofern das Mobilitätsprogramm keine anderen Nachweise vorschreibt. Der OOPT ist aber nur für das Auswahlverfahren an der TU Graz gültig.
Was das Erasmus+ Programm betrifft, sind Englischkenntnisse für Partnerinstitutionen in Skandinavien, den Benelux-Staaten, Osteuropa, Griechenland und der Türkei grundsätzlich ausreichend.  Für den Aufenthalt in anderen europäischen Ländern sind (Grund)Kenntnisse der Landessprache – Spanisch, Portugiesisch, Französisch oder  Italienisch – erforderlich, auch wenn englischsprachige Lehrveranstaltungen gewählt werden.

Als Tipp für die Bewerbung an der TU und der Auslandsuniversität kann ich nur mitgeben, sich die Beiträge im <link https: tu4u.tugraz.at studierende _blank int-link-external external link in new>Intranet der TU Graz und alle E-Mails, die man erhält, genau durchzulesen und alles möglichst vollständig und zeitgerecht abzugeben. (Jannik Hildebrandt, Bachelorstudium Softwareentwicklung Wirtschaft, Erasmus+ im Studienjahr 2016/17)