Eventdetails

In dieser Schulung zum Thema Prozessmanagement erhalten Sie fundierte Einblicke in die wesentlichen Methoden und Good Practices, um effektive und transparente Abläufe in Ihrem Projektumfeld zu gestalten.

Type

Topic

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Inhalte der Weiterbildung

• Einführung in das Prozessmanagement und die initialen Voraussetzungen
• Überblick über die Methodik mit dem 7-Phasen-Modell
• Besprechung der Projektstruktur sowie der zugehörigen Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten
• Prozessdokumentation
• Lessons Learned und Good Practices speziell im Hochschulkontext

Das Format umfasst zwei Teile:

Teil 1: Eine 3-stündige Zoom-Session, die mit einer Einführung beginnt. Anschließend folgt ein detaillierter Deep Dive in die Methode, wobei anhand eines Praxisbeispiels die Anwendung erläutert wird. Die Teilnehmenden haben die Möglichkeit, selbst ein Anwendungsbeispiel zu bearbeiten. Der Abschluss umfasst Good Practices zur Gestaltung der Projektrahmenbedingungen.

Teil 2: Ein Follow-up, das etwa sechs Wochen später online stattfindet. In einer 1- bis 2-stündigen Fragerunde tauschen die Teilnehmenden ihre Erfahrungen aus und besprechen ihre individuellen Anwendungsfelder. Der genaue Termin wird im ersten Teil bekanntgegeben.

Voraussetzung: Anstellung an einer (Fach-)Hochschule/ Universität oder ähnlicher Bildungsinstitution

Achtung: Die Teilnehmer*innenzahl ist auf 30 Personen begrenzt - first come, first serve.

Kernbotschaften des Moduls:

• IT-Lösungen bilden Arbeitsabläufe von Menschen ab. Indem diese Arbeitsabläufe auf die Organisationsziele zugeschnitten sind und von den operativen Expert*innen transparent und einheitlich angewandt werden, können Digitalisierungsvorhaben besonders effektiv umgesetzt werden.

• Unstimmigkeiten in Arbeitsabläufen lassen sich zusätzlich zu digitalen Lösungen auch bspw. mithilfe von Standardisierung, Transparenz, einer angepassten Reihenfolge der Aktivitäten, zusätzlichen/reduzierten Verantwortlichen, veränderten Entscheidungskonstellationen, angepassten organisatorische Strukturen verbessern. 

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