Die Rückmeldungen der Autorinnen und Autoren bezüglich der bevorzugten Art der Teilnahme an der BauSIM 2020 („Online“ oder „vor Ort in Graz“) haben gezeigt, dass ein hoher Anteil die Online-Teilnahme bevorzugt. Insbesondere vor dem Hintergrund jüngster Entwicklungen (Bildung neuer COVID-19-Cluster) ist dieses Ergebnis verständlich und nachvollziehbar. Die Entwicklungen zeigen auch, dass das Risiko einer kurzfristigen Absage einer Vor-Ort-Veranstaltung in Graz gestiegen ist. Im Sinne der Gesundheit und Planungssicherheit für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer wie auch für das Veranstaltungsteam hat das Conference Board am 9.7.2020 daher einstimmig entschieden, die BauSIM 2020 als reine Online-Konferenz durchzuführen. Aufgrund dieser Entscheidung wurden die Teilnahmegebühren für die Konferenz angepasst. Das BauSIM 2020 Team wird Sie in den nächsten Wochen umfassend über das Tagungsprogramm und die Abwicklungsmodalitäten der Online-Konferenz informieren. Wir bedanken uns an dieser Stelle noch einmal bei allen Autorinnen und Autoren für die zahlreichen interessanten Beiträge und bei den Mitgliedern des wissenschaftlichen Komitees für die Unterstützung des Review-Prozesses. Eine Registrierung für die BauSIM 2020 ist ab sofort möglich.

Die Einschränkungen aufgrund von COVID-19 wirken sich auch auf die Durchführung der BauSIM 2020 aus. Das Organisationskomitee hat seitens des Rektorats der TU Graz die Bestätigung erhalten, dass eine Präsenz-Veranstaltung im September unter Einhaltung der vorgeschriebenen Hygienestandards und Schutzmaßnahmen grundsätzlich zulässig ist. Auf Basis dieser Information hat sich das Komitee auf folgende weitere Vorgehensweise verständigt:

• Die Konferenz wird zum geplanten Termin stattfinden. Eine Verschiebung auf einen späteren Termin gibt keine Gewissheit, dass die Situation dann besser ist (vor allem vor dem Hintergrund einer möglichen zweiten Infektionswelle).
• Das Organisationskomitee möchte allen Autorinnen und Autoren die Möglichkeit zur Teilnahme an der Konferenz geben, auch wenn eine persönliche Anreise aufgrund von COVID-19 nicht möglich ist. Damit ergeben sich zwei mögliche Durchführungsszenarien:
  1. 1. Ein Online-Format mit einer virtuellen Konferenzteilnahme über eine Online-Plattform
     2. Ein Hybrid-Format mit einer Mischung aus Präsenz- und Online-Teilnahme
• Das Organisationskomitee präferiert das Hybrid-Format. Um ein sinnvolles Programm vor Ort in Graz abwickeln zu können, ist jedoch eine Mindestanzahl persönlich anwesender Vortragender notwendig.
• Um einschätzen zu können, ob eine ausreichende Präsenz gegeben wäre, bittet das Organisationskomitee Autorinnen und Autoren, im Zuge des Uploads der camera-ready Papers bekannt zu geben, ob eine „Präsentation vor Ort in Graz“ oder eine „Online-Präsentation“ bevorzugt wird. Eine entsprechende Abfrage wurde in ConfTool implementiert. Die Angabe ist unverbindlich, aber sie hilft dem Organisationsteam bei der Planung und Vorbereitung der Konferenz.
• Teilnehmerinnen und Teilnehmer, die keine Autoren sind, werden gebeten, über folgenden Link ihre Teilnahmepräferenz bekannt zu geben: www.fbr.io/bausim2020p
• Nach der Abgabe-Deadline für camera-ready Papers am 8. Juli wird das Organisationskomitee auf Basis der erhaltenen Rückmeldungen entscheiden, ob eine hybride Ausrichtung der Konferenz sinnvoll gestaltet werden kann oder ob eine reine Online-Veranstaltung indiziert ist.
• Die Registrierung wird nach dieser Entscheidung am 10. Juli geöffnet. Die Teilnahmegebühren werden flexibel gestaltet sein und davon abhängen, ob Sie persönlich teilnehmen (mit oder ohne Conference-Dinner) oder online. Wir werden jedenfalls eine einmonatige Early-Bird-Registrierung anbieten.

Wir bitten um Ihr Verständnis für diese Vorgehensweise. Das Organisationskomitee der BauSIM 2020 ist bemüht, trotz der herausfordernden Umstände eine Konferenz mit der Option einer persönlichen Teilnahme vor Ort zu ermöglichen. Gleichzeitig möchten wir aber auch sicherstellen, dass eine Hybridveranstaltung auf sinnvolle Art und Weise abgewickelt werden kann. Damit soll gewährleistet werden, dass jenen Teilnehmerinnen und Teilnehmern, die die Kosten und Umstände einer persönlichen Anreise nach Graz auf sich nehmen, ein entsprechender Konferenzrahmen geboten werden kann.

Eine Online-Teilnahme an der BauSIM 2020 wird jedenfalls möglich sein.