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Open Positions


Sekretär*in - Office Management (m/w/d)

voraussichtlich ab 1. November 2022.
20 Stunden/Woche ab 1. November 2022 /40 Stunden/Woche ab 1. Juli 2023

Aufgaben der Position:
Wir suchen eine*n engagierte*n Office Manager*in, der*die unser internationales Team am Institut für Grundlagen der Informationsverarbeitung der Technischen Universität Graz ergänzt. Wir bieten ein vielfältiges und abwechslungsreiches Betätigungsfeld mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Flexibilität.

Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten des Institutssekretariates
Korrespondenz und Kommunikation vorwiegend in Englisch
Personaladministration und Budgetverwaltung im Global- und Drittmittelbereich
Finanzielle Abwicklung geförderter Forschungsprojekte, Organisation und Datenaufbereitung für Projekt-Audits
Schnittstelle zu diversen internen Serviceabteilungen, nationalen Kontaktstellen, diversen Fördergebern und internationalen Projektpartnern
Selbstständiges Arbeiten im gesamten SAP Bereich (Bestell-, Rechnungs- und Berichtswesen)
Administrative Betreuung von Studierenden, Mitarbeitenden und Gastforschenden
Administration der Lehre (Lehrerhebung, Prüfungsverwaltung)

Aufnahmebedingungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung

Gewünschte Qualifikationen:
Matura erwünscht (AHS, HAK, HLW)
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Gute EDV-und MS-Office-Kenntnisse
Kenntnisse der Universitätsorganisation und Administration von Forschungsprojekten von Vorteil
SAP-Anwendungskenntnisse von Vorteil
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Hohes Maß an Selbstständigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit

Gehalt:
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 29.159,20, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

Kontakt:
Bewerbung, Lebenslauf und weitere Unterlagen sind unter genauer Bezeichnung der Stelle bzw. der Kennzahl an die Technische Universität Graz, Dekan der Fakultät für Informatik und Biomedizinische Technik, Univ.-Prof. Roderick Bloem, Ph.D., Inffeldgasse 10/II, 8010 Graz (über den Link csbme.tugraz.at/go/applications/7080-22-006) zu richten und müssen bis spätestens Ende der Bewerbungsfrist einlangen.

Ende der Bewerbungsfrist: 28.09.2022
Kennzahl: 7080/22/006
Siehe auch https://www.karriere.at/jobs/tu-graz/graz#6408062

Contact
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Institute of Theoretical Computer Science
Inffeldgasse 16b/I
8010 Graz

Phone: +43 (0) 316 / 873 - 5811
Fax:       +43 (0) 316 / 873 - 105811
daniela.windisch-scharlernoSpam@tugraz.at


Head
Univ.-Prof. Dipl.-Ing. Dr. techn. Robert Legenstein